Dá certo misturar as contas da empresa com as contas pessoais? Não é raro que isso aconteça nos negócios, ainda mais quando o empreendedor é o único envolvido na rotina de trabalho. Contudo, essa decisão pode atrapalhar a organização das entradas e saídas de dinheiro, prejudicando uma etapa essencial: o planejamento de gastos. Entenda por que isso é um problema!
Contas da empresa
Assim como em casa, o caixa de uma empresa também tem contas fixas que tentamos prever ao máximo. Quanto devo gastar no próximo mês? Quanto dinheiro será que entrará na conta?
Mesmo colocando esses detalhes no papel, sabemos que o dia a dia é cheio de surpresas: os gastos com compras, luz e água variam, podem acontecer imprevistos e custos de emergência que mudam o planejado etc. Sem contar na quantidade de clientes e estoque, no caso dos negócios, que pode variar muito de mês para mês.
Outro fato importante sobre o caixa de uma empresa é que nem todo dinheiro recebido deve parar diretamente na conta pessoal do empreendedor. Além dos rendimentos de quem é dono, um negócio tem outras necessidades, como substituir equipamentos, pagar funcionários, fornecedores e fazer novos investimentos.
Organização das finanças
Com as contas misturadas, as movimentações com familiares e amigos se misturam com as movimentações de clientes e fornecedores. Assim como o dinheiro de uma reserva pessoal, por exemplo, pode se misturar com um imprevisto de negócios (e vice-versa), tornando a organização das contas mais difícil.
Aliás, acompanhar essas transações é muito importante para um planejamento financeiro eficiente. Se você ainda não acessou a dica do portal sobre como fazer um planejamento anual de gastos, clique aqui para conferir.
Conta de pessoa jurídica
Um bom jeito de dividir as finanças é ter uma conta bancária exclusiva para o seu negócio. Nesse caso, as instituições podem solicitar documentos que comprovem a situação de pessoa jurídica – como o Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ) – e, por isso, é necessário que você já tenha regularizado as atividades da empresa! O portal Cate tem um passo a passo sobre a regularização de Microempreendedores individuais (MEIs) que você pode acessar clicando aqui!
Uma vez que fizer uma conta usando o CNPJ, você poderá receber o ganho das vendas diretamente nela, em pagamentos de PIX e cartão, por exemplo. Analise também os registros bancários de extratos e faturas para planejar gastos e organizar os próximos períodos de atividade.
Algumas opções de crédito (cartões, empréstimos etc.) para MEIs muitas vezes apresentam menos burocracias e taxas de juros reduzidas, o que é uma vantagem se for preciso recorrer a esses serviços.
Para finalizar, compartilhe o texto com a sua rede empreendedora e acompanhe mais dicas e cursos do portal Cate na área de gestão, empreendedorismo e trabalho (clique aqui para conferir).
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